Văn phòng đại diện công ty có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp có vốn Hàn Quốc, được thành lập theo pháp luật Việt Nam nhằm mục đích xúc tiến thương mại, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân và thuộc đơn vị phụ thuộc của công ty có vốn Hàn Quốc, vì vậy Văn phòng đại diện không tự mình thực hiện các công việc kinh doanh tại Việt Nam. Văn phòng đại diện có vốn tại Việt Nam chỉ làm chức năng, nhiệm vụ uỷ quyền các hoạt động bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp có vốn Hàn Quốc.
Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam
– Văn phòng đại diện chỉ được thành lập sau khi công ty có vốn Hàn Quốc được thành lập. Do đó, không thể song song thực hiện thủ tục thành lập công ty cùng văn phòng đại diện.
– Tên văn phòng đại diện: Tên văn phòng đại diện bắt buộc bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”
– Văn phòng điện diện có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam không được thực hiện các hoạt động kinh doanh tại Việt Nam mà chỉ được thực hiện với chức năng giao dịch do đó văn phòng đại diện không thể phát hành và xuất hóa đơn VAT. Ngoài ra trưởng văn phòng đại diện có vốn Hàn Quốc chỉ được ký các hợp đồng và đóng dấu bằng dấu của văn phòng đại diện đối với một số các giao dịch nhằm mục đích phục vụ cho hoạt động của văn phòng đại diện có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam. Ví dụ như hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng thuê nhân sự,… của văn phòng đại diện tại Việt Nam
– Khác với địa điểm kinh doanh, Trưởng văn phòng đại diện có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam không được ký hợp đồng phát sinh hoạt động kinh doanh tại văn phòng đại diện có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam
– Tương tự như trụ sở công ty, địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện công ty có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam không được là nhà tập thể hoặc nhà chung cư
– Mặc dù văn phòng đại diện có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam không phát sinh các thủ tục với cơ quan thuế. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện khác quận, huyện vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ. Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý việc lựa chọn địa chỉ phù hợp khi thành lập văn phòng đại diện để tránh phát sinh thay đổi địa chỉ khác quận.
Hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện công ty có vốn Hàn quốc tại Việt Nam
⁃ Thông báo lập văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
⁃ Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện;
⁃ Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
⁃ Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;
⁃ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện;
⁃ Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ; 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ (nếu có)
Xem thêm: Thành lập công ty có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam
Quy trình thực hiện thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn Hàn quốc tại Việt Nam
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện như đã nêu ở trên
Bước 2: Các cá nhân có liên quan trong bộ hồ sơ ký đầy đủ vào phần chữ ký
Bước 3: Công ty thực hiện nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
Bước 4: Nhận kết quả: thời gian xử lý hồ sơ để cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của công ty có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam sẽ là trong khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Một số điều cầu lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam
– Khi thành lập văn phòng đại diện, phải gửi báo cáo hoạt động về Sở Công thương
– Người đứng đầu văn phòng đại diện phải chịu trách nhiệm về hoạt động của văn phòng đại diện trong phạm vị hoạt động đã được ủy quyền.
– Nếu có thay đổi trong những thông tin ghi trên Giấy chứng nhận thành lập thì phải làm thủ tục thông báo sự thay đổi theo quy định của pháp luật
– Quy định thuế đối với văn phòng đại diện có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam: Theo quy định thuế tại Việt Nam, văn phòng đại diện có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh phải thực hiện kê khai nộp thuế môn bài với mức 1.000.000 đồng/năm. Ngược lại đối với văn phòng đại diện không thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh thì không phải nộp lệ phí môn bài. Bên cạnh đó, văn phòng đại diện có trách nhiệm trong việc nộp thuế từ phần thu nhập tiền công, tiền lương của nhân viên làm việc tại văn phòng theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Ưu điểm của việc thành lập Văn phòng đại diện có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam
(1) Vì văn phòng đại diện có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam không có tư cách pháp nhân nên không thực hiện các hoạt động kinh doanh và không phát sinh doanh thu, do đó không nộp báo cáo thuế và các công việc kế toán sổ sách
(2) Chức năng chính của văn phòng đại diện có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam là văn phòng liên lạc; thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.
(3) Thành lập văn phòng đại diện có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam giúp doanh nghiệp thực hiện thăm dò thị trường, hoặc quảng bá thương hiệu tới các các quốc gia ngoài quốc gia đang đặt trụ sở. Việc thành lập văn phòng đại diện tiện lợi cho việc giao tiếp và làm việc với các khách hàng của doanh nghiệp ở Việt Nam
(4) Văn phòng đại diện có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam chỉ được thực hiện các công việc xúc tiến, giao dịch thay cho công ty mẹ do đó công ty trụ sở chính có thể hoàn toàn nắm bắt được các hoạt động của văn phòng đại diện và thực hiện dưới sự giám sát, chỉ đạo của công ty mẹ
(5) Giúp doanh nghiệp có một nơi để trưng bày các sản phẩm để dễ dàng tiếp thị, quảng cáo với khách hàng
Trên đây là một số thông tin về Thành lập Văn phòng đại diện công ty có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam mà Công ty Luật Siglaw muốn giới thiệu đến bạn. Nếu có thắc mắc gì liên quan đến Thành lập Văn phòng đại diện công ty có vốn Hàn Quốc tại Việt Nam bạn có thể liên hệ trực tiếp với Công ty Luật Siglaw để được hỗ trợ!
Xem thêm: Thành lập công ty 100 vốn nước ngoài của công ty luật siglaw.
